1. Osoba uprawniona do pochowania zwłok (najbliższa rodzina, lub osoba opłacająca prolongatę za grób w którym spoczywają zwłoki mające podlegać ekshumacji) występuje do właściwego państwowego inspektora sanitarnego o wydanie zezwolenia na ekshumacje. W przypadku cmentarzy poznańskich i podpoznańskich odpowiedni inspektorat mieści się przy ul. Chwaliszewo
w Poznaniu
2. Należy zgłosić się do firmy pogrzebowej w celu określenia dokładnej daty ekshumacji. Zgodnie z ustawą prawną ekshumacja może być wykonywana w okresie od 16 października do 15 kwietnia. Aby uzyskać zgodę sanapidu na przeprowadzenie jej w innym terminie nalezy wykazać wyjątkowe okoliczności.
3. Należy zgłosić administratorowi cmentarza, z którego zwłogi będą ekshumowane tan fakt, jak róznież poinformować administrację cmentarza na którym zostaną docelowo złożone.